Президент утвердил Инструкцию о порядке хранения и учета госнаград

Президент Садыр Жапаров распоряжением от 17 января 2022 года РП № 4 утвердил Инструкцию о порядке хранения, учета, списания и инвентаризации государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям и Почетной грамоте Кыргызской Республики и бланков документов к ним согласно приложению.
Также он признал утратившим силу распоряжение президента от 10 февраля 2009 года № 27.
Инструкция регламентирует порядок хранения, учета, списания и инвентаризации государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям и Почетной грамоте и бланков документов к ним.
Как отмечается, определенный запас государственных наград, их образцов и муляжей, подлежащий учету, пополнению, хранению, использованию и списанию, составляет фонд государственных наград.
Управление делами президента КР осуществляет централизованный учет и хранение фонда государственных наград. Ответственность за сохранность фонда государственных наград возлагается на сотрудника Управления делами, закрепленного за секретариатом Комиссии по государственным наградам при президенте КР, с которым заключается договор о возложении материальной ответственности.
С инструкцией можно ознакомиться по нижеследующей ссылке: 1. Основные положения
1. Настоящая Инструкция регламентирует порядок хранения, учета, списания и инвентаризации государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям и Почетной грамоте Кыргызской Республики (далее - государственные награды) и бланков документов к ним.
2. Определенный запас государственных наград, их образцов и муляжей, подлежащий учету, пополнению, хранению, использованию и списанию в установленном порядке, составляет фонд государственных наград.
3. Управление делами Президента Кыргызской Республики (далее - Управление делами) осуществляет централизованный учет и хранение фонда государственных наград. Ответственность за сохранность фонда государственных наград возлагается на сотрудника Управления делами, закрепленного за секретариатом Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики (далее - секретариат Комиссии), с которым заключается договор о возложении материальной ответственности (далее - материально ответственное лицо).
2. Порядок хранения государственных наград
4. Государственные награды и бланки документов к ним, а также их образцы и муляжи должны храниться в специальном помещении с металлической дверью, оборудованном сейфами, шкафами и полками, в надлежащих условиях безопасности, температуры и влажности и с учетом полной сохранности от хищений, пожаров и порчи.
5. Вход в специальное помещение опечатывается или пломбируется материально ответственным лицом.
6. Образцы и муляжи государственных наград могут храниться в специально оборудованной выставочной комнате.
3. Учет и списание государственных наград
7. Учет фонда государственных наград осуществляется Управлением делами и материально ответственным лицом.
8. Пополнение фонда государственных наград обеспечивается Управлением делами по поручению Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики - Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики.
9. Управлением делами по поручению Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики - Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики могут быть приобретены ордена, медали и нагрудные знаки, представляющие историческую ценность.
10. Один экземпляр договора на приобретение государственных наград и бланков документов к ним, заключаемого Управлением делами, передается в секретариат Комиссии.
11. Комиссия по приему государственных наград, состав которой утверждается распоряжением Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики, осуществляет прием государственных наград и бланков документов к ним от изготовителей.
12. Перед вскрытием посылок проверяется целостность упаковок и пломб, сверяется наличие государственных наград и бланков документов к ним согласно накладной поставляющей стороны.
13. В случае обнаружения комиссией по приему государственных наград при вскрытии посылок дефекта, повреждения, недостачи или несоответствия наличия государственных наград и бланков документов к ним оформляются акты, составленные в двух экземплярах, один из которых направляется в Управление делами.
14. На принятые вышеуказанной комиссией государственные награды и бланки документов к ним составляется акт о приеме (форма № 1).
15. После принятия государственных наград и бланков документов к ним материально ответственное лицо ведет учет их прихода, движения и расхода.
16. Государственные награды могут быть переданы материально ответственным лицом сотрудникам Администрации Президента Кыргызской Республики для дальнейшего вручения награжденным на основании акта о передаче государственных наград (форма № 2) и требования (форма № 3).
17. При передаче государственных наград в государственные органы, дипломатические представительства Кыргызской Республики передаваемой стороной представляется доверенность на получение, а материально ответственное лицо оформляет на ее основе акт о передаче государственных наград (форма № 2), требование (форма № 3) и накладную (форма № 4).
18. Ответственность за сохранность и вручение государственных наград награжденным возлагается на сотрудника государственного органа, дипломатического представительства Кыргызской Республики с момента подписания им акта о передаче государственных наград (форма № 2) и требования (форма № 3).
В случае утраты государственных наград или их порчи из-за нарушения условий хранения, халатности или иных противоправных действий сотрудника с него взыскивается сумма причиненного ущерба.
19. При вручении государственных наград другими государственными органами, дипломатическими представительствами Кыргызской Республики оформляется протокол вручения государственных наград (форма № 7), который передается в секретариат Комиссии.
20. Материально ответственным лицом также ведется учет образцов государственных наград.
21. Государственные награды, изъятые на основании вступившего в силу приговора суда и в связи с аннулированием указа Президента Кыргызской Республики у лиц, незаконно владеющих ими или владелец которых не установлен, в том числе найденные и отказные, подлежат учету материально ответственным лицом.
22. Государственные награды и другие награды, представляющие историческую ценность, подлежат также учету материально ответственным лицом.
23. Материально ответственным лицом не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляется в Управление делами отчет о движении государственных наград и бланков документов к ним (форма № 5).
Государственные награды и бланки документов к ним, исключенные из перечня государственных наград или замененные обновленными формами, а также их образцы, найденные, изъятые, отказные, испорченные государственные награды, нагрудные знаки к государственным наградам и почетным званиям и другие награды, представляющие историческую ценность, учитываются в отчете (форма № 6). Отчет представляется в Управление делами в случае каких-либо изменений (приход, расход, передача).
24. Государственные награды, врученные или переданные через третьих лиц награжденным либо их близким родственникам, подлежат списанию с подотчета материально ответственного лица вместе с оформлением акта о списании и требования (форма № 3).
25. Государственные награды и их образцы ненадлежащего состояния, исключенные из перечня государственных наград, замененные обновленными формами и по другим причинам, не подлежащие использованию, находятся на постоянном хранении в специальном помещении.
26. На основании распоряжения Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики исключенные из перечня государственные награды, образцы и муляжи государственных наград и бланки документов к ним, а также другие награды, представляющие историческую ценность, могут быть переданы для экспозиции и хранения в Национальный исторический музей Кыргызской Республики.
4. Инвентаризация государственных наград
27. Один раз в год инвентаризационной комиссией, образованной приказом управляющего делами Президента Кыргызской Республики, проводится инвентаризация фонда государственных наград на наличие государственных наград и бланков документов к ним, а также их образцов и муляжей.
28. Инвентаризация также проводится при смене материально ответственного лица, установлении фактов утраты государственных наград и бланков документов к ним, их образцов и муляжей, а также в других необходимых случаях на основании распоряжения Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики.
29. Инвентаризация государственных наград и бланков документов к ним, а также их образцов и муляжей проводится при обязательном участии материально ответственного лица, не являющегося членом инвентаризационной комиссии.
30. В ходе работы инвентаризационная комиссия обязана:
- проверить по документам фактическое наличие государственных наград и бланков документов к ним, а также их образцов и муляжей на соответствие данным учета;
- составить инвентаризационную опись государственных наград и бланков документов к ним, а также их образцов и муляжей;
- составить акт и сличительную ведомость в случае расхождения фактического наличия с данными учета с указанием причин расхождения (недостачи, излишки и др.).
31. При наличии претензий к инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо имеет право приложить к акту инвентаризации письменное объяснение с изложением своего особого мнения. Исправления в актах инвентаризации должны быть оговорены и при обоснованности подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии.
32. Сводные акты инвентаризации утверждаются Управлением делами. В случае расхождения фактического наличия с данными учета прилагаются письменное объяснение от материально ответственного лица, материалы о результатах служебного расследования и принятых конкретных мерах.
Форма № 1
АКТ № _______
о приеме государственных наград и бланков документов к ним
"____" _______________ 20___ г.
Принято от
____________________________________________________________________________________________
(наименование поставляющей стороны)
____________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
по накладной от "____" _____________________ 20___ г. № ______

№	Наименование государственных наград и бланков документов к ним	Количество	Примечание

Передал:

________________________________________	________________________________________	________________________________________
(должность)	(подпись)	(Ф.И.О.)

Получило материально ответственное лицо:

________________________________________	________________________________________	________________________________________
(должность)	(подпись)	(Ф.И.О.)

При участии следующих членов Комиссии по приему государственных наград:

Ответственный секретарь Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики	________________________________________	________________________________________
	(подпись)	(Ф.И.О.)
Отдел бухгалтерского учета и отчетности Управления делами Президента Кыргызской Республики	________________________________________	________________________________________
	(подпись)	(Ф.И.О.)
Отдел государственных закупок Управления делами Президента Кыргызской Республики	________________________________________	________________________________________
	(подпись)	(Ф.И.О.)

Форма № 2
АКТ № _______
о передаче государственных наград
"____" _______________ 20___ г.
На основании Указа Президента Кыргызской Республики от "____" __________________ 20___ г. № ______

№	Наименование государственных наград и бланков документов к ним	Количество

Передано материально ответственным лицом:

__________________________________________	М.П.	_______________________________________
(Ф.И.О.)		(подпись)

Принял:

______________________________________________________________________________________
(должность)
__________________________________________		_______________________________________
(Ф.И.О.)		(подпись)

"____" ___________________ 20___ г.
Ответственный секретарь Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики

__________________________________________		_______________________________________
(Ф.И.О.)		(подпись)

Форма № 3
Подлежит возврату в отдел бухгалтерского учета и отчетности
Управления делами Президента Кыргызской Республики
и хранится как оправдательный документ
ТРЕБОВАНИЕ № ______
"____" __________________ 20___ г.
Выдать:
___________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
для передачи ______________________________________________________________________________________
(наименование организации, учреждения)
на основании Указа Президента Кыргызской Республики от "____" ____________________ 20___ г. № ________

№	Наименование государственных наград и бланков документов к ним	Количество

Отпустил

___________________________________________________________________	М.П.	________________________________________
(Ф.И.О., должность материально ответственного лица)		(подпись)

Получил:

______________________________________________________________________________________
(должность)
__________________________________________		________________________________________
(Ф.И.О.)		(подпись)

Ответственный секретарь Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики	________________________________________	________________________________________
	(подпись)	(Ф.И.О.)

"____" _____________________ 20___ г.
Форма № 4
НАКЛАДНАЯ № ______
"____" _________________ 20___ г.
Отпущено:
___________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
Получено:
___________________________________________________________________________________________________
(наименование организации, учреждения, Ф.И.О. должностного лица, реквизиты доверенности)

№	Наименование государственных наград и бланков документов к ним	Количество

Отпустил

___________________________________________________________________	М.П.	________________________________________
(Ф.И.О., должность материально ответственного лица)		(подпись)

Получил:

______________________________________________________________________________________
(должность)
__________________________________________		________________________________________
(Ф.И.О.)		(подпись)

"____" ____________________ 20___ г.

Ответственный секретарь Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики	________________________________________	________________________________________
	(подпись)	(Ф.И.О.)

"____" ____________________ 20___ г.
Форма № 5

		УТВЕРЖДАЮ
		Ответственный секретарь Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики
		_____________________________________________
		(подпись) (Ф.И.О.)
		"____" ____________________ 20___ года

ОТЧЕТ № 1
о движении государственных наград и бланков документов к ним
за ___________________ 20___ г.
(месяц)

№	№ учета	Наименование	Остаток на начало отчетного периода	Приход	Итого	Расход	Остаток на конец отчетного периода
Государственные награды
Нагрудные знаки к почетным званиям и Почетной грамоте КР
Документы (удостоверения, книжки, вкладыши)
Наградные ленты
Шкатулки, футляры для государственных наград
Другое

Материально ответственное лицо

___________________________________________	М.П.	___________________________________
(Ф.И.О.)		(подпись)

Форма № 6

		УТВЕРЖДАЮ
		Ответственный секретарь Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики
		_____________________________________________
		(подпись) (Ф.И.О.)
		"____" ____________________ 20___ года

ОТЧЕТ № 2
о движении государственных наград, исключенных из перечня государственных наград или замененных обновленными формами, а также их образцов, найденных, изъятых, отказных, испорченных государственных наград, нагрудных знаков к государственным наградам и почетным званиям и других наград, представляющих историческую ценность ___________________ (период)

№	№ учета	Наименование	Остаток на начало отчетного периода	Приход	Итого	Расход	Остаток на конец отчетного периода
Государственные награды и нагрудные знаки к государственным наградам и почетным званиям, исключенные из перечня государственных наград или замененные обновленными образцами
Ордена, медали и нагрудные знаки к наградам, представляющие историческую ценность
Бланки документов, наградные ленты, шкатулки, футляры в ненадлежащем состоянии, замененные обновленными образцами и по другим причинам, не подлежащие использованию
Государственные награды и нагрудные знаки к государственным наградам и почетным званиям, не подлежащие использованию в связи с ненадлежащим состоянием и по другим причинам
Образцы государственных наград
Отказные государственные награды
Найденные государственные награды
Изъятые государственные награды

Материально ответственное лицо

__________________________________________	М.П.	___________________________________
(Ф.И.О.)		(подпись)

Форма № 7
ПРОТОКОЛ
вручения государственных наград Кыргызской Республики

___________________________________________		"____" __________________ 20___ г.
(область, г.Бишкек, г.Ош)

В 20___ году с "____" по "____" _______________________ были вручены государственные награды Кыргызской Республики в соответствии с Указом Президента Кыргызской Республики от "____" ______________________ 20___ г. № _____ согласно списку:

№	Ф.И.О.	Должность	Награда, почетное звание	Номер ордена, медали, нагрудного знака	Номер удостоверения, книжки

_____________________________________________________________________________________
(должность подотчетного лица)

___________________________________________		____________________________________
(Ф.И.О.)		(подпись)

Подтверждаю, что вышеперечисленное было вручено награжденным
____________________________________________________________________________________
(должность руководителя)

__________________________________________	М.П.	____________________________________
(Ф.И.О.)		(подпись)