Чиновников президентской администрации учат электронному документированию

В Кыргызстане идет подготовка к внедрению системы электронного документооборота. Об этом сообщает Министерство цифрового развития.
По данным ведомства, с 11 мая все государственные органы будут взаимодействовать с администрацией через Infodocs.
Участникам тренинга продемонстрированы процессы движения документов с момента создания в системе и до отправки адресату. Сотрудники также прошли обучение по созданию внутренних поручений, отслеживания маршрута и статуса отправленного документа, а также формирования отчета по исполнительской дисциплине.
Напомним, система внедряется в администрации с ноября 2021 года. На сегодня она доработана в соответствии с полученными предложениями и замечаниями. С 15 апреля запущен новый интерфейс и фильтры.
При этом в пилотном режиме отдел цифрового развития администрации с начала года перешел на безбумажный документооборот с профильными государственными органами.
На сегодняшний день система электронного документооборота Infodocs внедрена в режиме промышленной эксплуатации в:

• 37 государственных органах;
• более 700 подведомственных и территориальных подразделениях государственных органов;
• семи областных и 40 районных государственных администрациях;
• 32 мэриях городов;
• 26 городских кенешах;
• 452 айыл окмоту;
• 52 муниципальных и государственных предприятиях и учреждениях.

Количество пользователей составляет 62 тысячи 678 сотрудников государственных органов, из них около 25 тысяч - постоянные. С момента внедрения системы всего зарегистрировано 3 миллиона 419 тысяч 679 документов.